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Ansichten der Sachberabeitenden im Verwaltungs-Frontend

 

Prozess-Management


PROGRANTA begleitet die Sachbearbeitenden Schritt für Schritt durch die Projektphasen. Es können beliebig viele Projektschritte definiert werden.
prozessbegleitunglupe  Siehe Beispiel-Projektablauf
Jedem einzelnen dieser Status und jeder Änderung können Rechte, Aktionen, Benachrichtigen oder Termine zugewiesen werden. Rechte können so gesetzt werden, dass nur berechtigte Personen einen Status und darin enthaltene Vorgänge mit für die Gruppe freigegebenen Inhalten einsehen bzw. bearbeiten können. Für jedes einzelne Datenfeld kann in jedem einzelnen Projektschritt genau definiert werden, welche Gruppe es lesen bzw. einsehen und bearbeiten kann.

Alles auf einen Blick



Die interne Verwaltungsansicht von PROGRANTA bietet eine komplette, gut strukturierte Übersicht aller Vorgänge, Projekte, Bearbeitungsstatus und Aufgaben. Die einzelnen Datensätze können je nach Zuständigkeit oder Projektstand gruppiert und farbig markiert werden.

Beispiel-Bearbeitungs- und Verwaltungsmaske mit System- und Formular-Datenfeldern sowie der Projektliste (inkl. Status-Zuordnung und Prozesssteuerung):
backend

Beispiel-Bearbeitungs- und Verwaltungsmaske mit den Systemdaten für die Vorgangs- und Partnerzuweisung sowie den ergänzenden bearbeitungsunterstützenden und Verwaltungstools:
backend


Dashboard



Dient als Arbeitshilfe und automatischer Bearbeitungs- und Tagesplaner, individuell konfigurierbar für die Sachbearbeitenden.
dashboard

Datenexport



CSV-Export für selektierbare Daten zur Weiterbearbeitung in vorhandenen Office Programmen wie z.B. MS-Excel. Für regelmäßig zu wiederholende Berichte lassen sich auch vordefinierte Exportsets speichern.datenexport


Suche



inkl. Zwischenspeicher und Statistikfunktion, kombinierte AND/OR/NOT-Oparationen über sämtliche in PROGRANTA hinterlegten Datenfeldern, Speicherfunktion für komplexe und wiederkehrende Suchabfragen über verschiedenen Datenfelder und Datenbanken.suche

Dokumentation und Protokoll



Auf einen Klick erscheint die Historie zum ausgewählten Vorgang. Diese Funktion dokumentiert lückenlos und detailliert nachvollziehbar alle Änderungen in jedem Bearbeitungsschritt wie z.B. Datenspeicherungen, E-Mail-Verkehr, Statusänderungen, Notizen, Termine, Juryvotings inkl. Timestamp und Name der Bearbeitenden.
historie


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